Volmachtformulier
Volmachtformulier – Ouderlijke toestemming
Vertrek jij of vertrekt jouw kind binnenkort met Reisrebbels op kamp? Dan is het als minderjarige (-18 jaar op het moment van vertrek) aangeraden een volmachtformulier of reistoelating te hebben voor je op reis vertrekt. Hieronder ontdek je meer over het volmachtformulier / ouderlijke toestemming!
Wat is een volmachtformulier?
Als ouder of voogd geef je met een volmachtformulier, ook wel reistoelating genoemd, toestemming dat je minderjarige zoon of dochter met iemand anders of een organisatie – in dit geval Reisrebbels – naar het buitenland mag reizen. Ben je minderjarig en ga je binnenkort op kamp met Reisrebbels? Dan is het sterk aangeraden om een ouderlijke / voogdelijke reistoelating (afgedrukt en ondertekend door je gemeente en ouder) mee te nemen wanneer je vertrekt. Let op: het volmachtformulier vervangt je identiteitskaart niet, dus zorg ervoor dat je die ook bij je hebt!
Is een volmachtformulier verplicht?
Reizen binnen de Europese Unie
Voor reizen binnen de EU is een attest van reistoelating niet verplicht. Toch wordt het erg aangeraden om dit aan te vragen indien je als minderjarige met een organisatie (zoals Reisrebbels) op reis vertrekt.
Reizen buiten de Europese Unie
Indien je buiten Europa reist als minderjarige zonder voogd/ouder met een organisatie wordt het afhankelijk van land tot land wel gevraagd een ouderlijke/voogdelijke toestemming te hebben. Ook door de luchtvaartmaatschappij wordt vaak een ondertekende ouderlijke/voogdelijke verklaring gevraagd om te mogen reizen buiten Europa. Dit formulier kan gevraagd worden op de luchthaven bij vertrek aan de check-in balie, douanecontrole of gate of bij aankomst op jouw bestemming.
Waarom is een volmachtformulier sterk aangeraden voor als je op reis vertrekt?
Stel dat je zoon/dochter tijdens het kamp iets overkomt en medische verzorging of medische ingreep nodig heeft, dan vragen ziekenhuizen en medische centra vaak om ouderlijke/voogdelijke toestemming vooraleer ze tot de ingreep kunnen overgaan.
Ook om de douane/grenscontrole bij reizen (vooral buiten de EU) vlot te laten verlopen is een volmachtformulier aangeraden. Bij sommige luchtvaartmaatschappijen is het ook noodzakelijk een formulier van ouderlijke toestemming te hebben om te mogen vliegen.
Hoe kan ik deze aanvragen?
Je kunt het volmachtformulier of de reistoelating aanvragen bij de dienst Burgerzaken of het stadsloket van je gemeente (gemeentehuis). Als minderjarige hoef je hier niet zelf bij aanwezig te zijn. Als ouder of voogd maak je een afspraak bij het gemeentehuis om de aanvraag in te dienen. Vergeet niet je eigen identiteitsdocument mee te nemen. In sommige gemeenten is het ook vereist om vooraf een ingevuld reistoelatingsformulier mee te brengen. Dit formulier kun je dan terugvinden op de website van je gemeente en alvast invullen. De verwerkingstijd varieert per gemeente. Meestal kun je het volmachtformulier na ongeveer 2 tot 4 werkdagen ophalen op het stadhuis, of ontvang je het binnen dezelfde termijn in je brievenbus.
In bepaalde gemeenten kan je tegenwoordig ook makkelijk je volmachtformulier online aanvragen, dan hoef je niet naar het stadhuis te gaan. In dit geval krijg je jouw volmachtformulier vaak onmiddellijk in je mailbox. In de meeste gevallen kan je jouw volmachtsformulier gratis aanvragen.
Hoe je een reistoelating aanvraagt, vind je op de website van jouw gemeente of woonplaats.
Kan ik als ouder zelf een volmachtformulier schijven/opstellen?
Je kan als ouder zelf een reistoelating schrijven en ondertekenen. Hou er wel rekening mee dat een volmachtformulier dat je als ouder/voogd zelf opstelt en ondertekent niet geldt als een officieel document.
Een ouderlijke reistoelating voor minderjarigen is pas officieel als deze is goedgekeurd door de gemeente. Deze moet dus afgestempeld zijn door de gemeente vooraleer deze officieel geldig wordt beschouwd. Stel dat je gemeente geen volmachtformulier ter beschikking heeft, kan je ons template formulier invullen en laten afstempelen bij je gemeente.
Heb je geen tijd meer om een reistoelating aan te vragen bij jouw gemeente?
Heb je geen tijd meer om jouw reistoelating te laten afstempelen in het gemeentehuis? Dan raden we aan dit toestemmingsformulier (klik hier om te downloaden) ingevuld en ondertekend mee te geven aan je kind. Dit is normaal gezien voldoende om te mogen reizen binnen Europa. Doch raden we steeds aan je reistoelating te laten goedkeuren en afstempelen door je gemeente. Indien je jouw reistoelating niet laat ondertekenen of afstempelen door jouw gemeente geldt dit niet als een officieel geldig document.
Een reistoelating voor minderjarigen is niet beschikbaar bij mijn gemeente. Wat nu?
Doordat een volmachtformulier niet wettelijk verplicht is, zal je deze niet op de website van elke gemeente terugvinden. Daarom heeft Reisrebbels een formulier voor reistoelating opgesteld dat wettelijk volledig in orde is. (klik hier om te downloaden). Je kan dit exemplaar ingevuld en ondertekend meenemen naar het gemeentehuis om deze te laten afstempelen. Dit geldt dan ook als een officieel goedgekeurd reisdocument.
Heb je nog vragen over het aanvragen van jouw volmachtformulier of reistoelating? Aarzel dan zeker niet om ons te contacteren! Je kan ons steeds bereiken via WhatsApp, mail [email protected] en ook telefonisch +32 34 34 05 50 zijn we bereikbaar binnen de kantooruren.
Reisrebbels is een vergund reisbureau met licentienummer 9659 gespecialiseerd in betaalbare, betrouwbare en begeleide jongerenreizen.
